物业满意度调查问卷回收率低?这几招轻松搞定!
在物业管理行业,业主满意度调查问卷回收率低可真是让人头疼。不过别担心,今天就给大家支几招,轻松搞定这个难题。
一、沟通不畅,问卷回收 “鸡同鸭讲”
不少物业在发问卷时,跟业主的沟通就跟 “鸡同鸭讲” 似的。问卷发下去了,业主一脸懵,不知道这玩意儿有啥用,自然就不乐意填。其实呀,发问卷前,物业得先给业主来个 “科普”。比如,开个业主大会,或者在小区公告栏、业主群里详细说说调查问卷是干啥的。像这样:“亲爱的业主们,咱们搞这个满意度调查,可不是走形式。咱们小区的垃圾桶老是溢出来,还有停车位老是不够用,这些事儿我们都想解决。您把问卷填了,咱们才能知道大家最关心啥,然后才能对症下药。这不是为了咱小区更好嘛!” 这样一说,业主们心里明白了,填问卷的积极性自然就上来了。
二、问卷太复杂,业主 “望而生畏”
有些物业发的问卷,长得跟一本书似的,问题一个接一个,密密麻麻好几页。业主一看到,直接就被吓退了。还有些问题,问得那叫一个晦涩难懂,业主根本不知道咋回答。这不,咱小区的李阿姨就抱怨过:“这问卷长得跟得了肺炎似的,问题还绕来绕去,我瞅一眼头都大,哪还能有心思填。” 所以呀,物业在设计问卷时,得尽量简单明了。问题别太多,问得直白点。就像这样:“您觉得小区的环境卫生怎么样?” 这样一看就懂,业主填起来也省心。
三、激励措施缺位,业主 “无动于衷”
人都有惰性,业主们也不例外。要是填问卷没啥好处,那业主们能拖就拖,能忘就忘。物业要想提高回收率,得给点激励措施,让业主们觉得填问卷 “有利可图”。比如,可以搞个抽奖活动,填写问卷的业主都有机会参与抽奖,奖品可以是米面粮油、洗衣液啥的。或者,直接给些小福利,像物业费抵扣券、小区活动门票等。咱小区之前就搞过一次,填完问卷就能领一袋大米。结果问卷回收率蹭蹭往上涨,好多业主都积极填,就盼着能中个啥大奖呢。
四、问卷不保密,业主 “心存顾虑”
有些业主担心填了问卷,自己的隐私得不到保障,物业会不会拿着问卷去 “秋后算账”。这可不行,物业得向业主保证问卷是保密的,填的内容不会被泄露。可以在问卷上明确写上 “您的回答仅用于本次调查,我们会严格保密,不会泄露给第三方”。还可以在业主群里发个公告,再次强调问卷的保密性。这样业主们心里踏实了,填问卷时也就不会有所顾忌。
五、深圳市上书房信息咨询有限公司助力问卷回收
深圳市上书房信息咨询有限公司,全国老牌专业市场调查公司,执行网络覆盖全中国 34 个省级行政区,执行落地超过 200 个大中小城市,调查数据真实可靠,拥有庞大的客户满意度研究数据库资料。上书房信息咨询提供的满意度调查服务,那可不是简单地发发问卷。他们有专业的团队,能帮物业设计简单易懂、贴合实际的问卷。还有完善的回收方案,能拓宽回收渠道,提高回收率。而且,上书房信息咨询的问卷系统能自动对问卷进行加密处理,保障业主的隐私安全。